Поради щодо планування закупівель для виробництва

закупівель

Для організації роботи компанії важливо грамотно планувати закупівлі. А якщо, скажімо, кількість продукції не відповідатиме попиту, то це так чи інакше позначиться на прибутку.

  1. Детально проаналізуєте товарні запаси та товарообіг за весь період, який існує Ваша організація. Завдяки цьому можна визначити ту оптимальну кількість товару, яка потрібна в кожній товарній групі та по кожному постачальнику.
  2. Далі потрібно скоригувати обсяг товарних запасів та оптимізувати їх торговий обіг. При цьому обов'язково враховуйте коефіцієнт сезонності. За підсумками цього Вам вдасться розрахувати найбільш оптимальний ритм поставок безпосередньо по кожній групі товарів від усіх постачальників.
  3. За кожною групою товарів складіть місячний та квартальний план товарообігу. Саме так можна спланувати оптові закупівлі на майбутнє щодо всіх постачальників.
  4. Коли все це зроблено, складаєте бюджет руху фінансових коштів на кожен місяць (окремо). Це робиться відповідно до плану товарообігу та закупівель, запланованих доходів та з урахуванням інших можливих витрат. Тут важливо не забути зважити на поточні витрати, які неминуче потрібні під час роботи організації.
  5. Рекомендуємо скласти календарний план виплат кожного наступного дня. Потрібно суворо дотримуватись його, а також вносити до нього корективи, якщо в компанії відбуваються зміни.

Під час усієї роботи пам'ятайте, що відправною точкою для будь-якого планування закупівель завжди має бути вміст складу. Потрібно відштовхуватись безпосередньо від потреб складу в даний час. Порівнявши результат, який Ви отримаєте, з бюджетом, Ви знайдете цифри дляаналізу.

Щоб прорахувати кількість необхідної продукції, необхідно зробити перевірку грошового потоку організації. З цією метою оцінюють всі документи фірми: вони наочно показують, які її життєзабезпечення та економічне становище.

І на завершення зазначимо, що до кожної конкретної ситуації потрібно адаптуватись по-різному. Ніколи не забувайте, що продукція має властивість виходити з моди (наприклад, певний колір чи форма меблевих ручок) і втрачати свою актуальність.