Касса - Грошові документи - Журнал реєстрації фондових документів - Видатковий фондовий документ
Витратний фондовий документ
Форма видаткового фондового ордера (РФО) не особливо відрізняється від ПФО.
Закладка " Реквізити " містить самі дані, що у формі ПФО. Перемикач "Касовий документ" дає можливість при створенні РФО сформувати прибутковий касовий ордер, якщо це необхідно, для врахування операції надходження грошей до каси від продажу грошових документів. Після заповнення всіх полів слід перейти на закладку "Підстава" .
Перемикач внизу форми "Враховувати ПДВ окремо" доступний, якщо параметри для грошових документів включені. Під час його активації з'являється додаткове вікно, у якому вводиться інформація про проводку. Сума ПДВ може коригуватися вручну.
На закладці "Підстава", головним чином, потрібно вказати найменування ДД, що видаються. У цьому допоможе кнопка "Додати", при натисканні якої з'явиться вікно для вибору ДД - "Реєстр грошових документів".
У ньому після вибору необхідного ДД потрібно натиснути кнопку "Прийняти" . Вибрані найменування з'являться у табличці "Грошові документи" на закладці "Підстава" форми РФО.
Якщо грошовий документ одиничного обліку, значення в стовпці "Кількість" ввести не можна. Тобто в даному випадку кожна трудова книжка буде записана окремим рядком. Якщо груповий - стовпець "Кількість" доступний для редагування.
Після заповнення реквізитів та заснування видаткового фондового ордера натисніть кнопку "Прийняти" . Буде створено черговий фондовий документ, що позначиться на додаванні рядка до журналу реєстрації фондових документів. Також буде створено прибутковий касовий документ, якщо при введенні реквізитів було вказано таку необхідність.
Створений фондовий документ має відповідний запис у таблицінаборів документів - "Видатковий фондовий ордер" із зазначенням типу контрагента:
"Витратний фондовий ордер. Організація";
"Витратний фондовий ордер. Співробітник";
"Витратний фондовий ордер. Фізична особа";
Якщо ПДВ враховується окремо, то проводка, що вводиться в наборі документів, позначена як "Витратний фондовий ордер. ПДВ".
Створений для формування видаткового фондового документа прибутковий касовий ордер має у наборі документів рядок - " ПКО. При створенні прибуткового фондового ордера " .