Відповіді на ваші запитання про нову форму РСВ-1 та персоніфіковані відомості
Як заповнювати нову форму РСВ-1
Я дізналася, що розділ 1 нової форми тепер треба заповнювати у рублях та копійках. А як правильно відобразити залишок страхових внесків, які підлягають сплаті на початок розрахункового періоду (по рядку 100), який ми переносимо із рядка 150 розділу 1 звіту за 2011 рік? Там він вказаний у повних рублях. І ще питання: самі внески платити в рублях як раніше чи теж із копійками?
Суму рядку 100 ви можете показати як у повних рублях, так і з копійками. Але перед тим, як надсилати звітність, краще додатково проконсультуйтеся з цього питання у своєму відділенні ПФР.
Де у новому звіті РСВ-1 відображати залишки на початок року та перерахування 2012 року щодо внесків до ТФОМС?
Залишки по ТФОМС потрібно підсумовувати з цифрами ФФОМС. Як і цьогорічні платежі по ТФОМС за періоди 2011 року. І відображати у тих графах, що призначені для внесків у федеральний медстрах.
Важлива деталь З 2012 року перераховувати внески потрібно лише до федерального бюджету медстраху.
Так треба. Загальну суму платежів до ПФР, які ви перерахували в I кварталі, ви вписуєте в рядок 140 розділу 1. А далі розшифровуєте її: - по місяцях кварталу (рядки 141-143); - за весь квартал (рядок 144); - за минулі розрахункові періоди (рядок 145).
Останні три місяці розрахункового періоду (рядок 144) у звіті за І квартал співпадуть із рядком 140 (сплачено з початку року). А рядок 145 по суті є довідковим, значення по ньому входить до рядка 140.
Приклад: Як заповнити рядки 140-145 розділу 1 форми РСВ-1
ТОВ «Вектор» протягом I кварталу 2012 року перерахувало до ПФР та медстрах такі суми внесків:
Рядки 140-145 розділу 1 бухгалтер компанії заповнив так, як показанонижче.
Розділ 1. Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками (фрагмент)
| найменування показника | Код рядка | Страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування | Страхові внески на обов'язкове медичне страхування | ||
| страхова частина | накопичувальна частина | ||||
| Сплачено з початку розрахункового періоду, у тому числі | 140 | 119 810 | 15 000 | 26 673 | |
| останні три місяці звітного періоду | 1 місяць | 141 | 40 150 | 6000 | 9180 |
| 2 місяць | 141 | 38 840 | 4500 | 8517 | |
| 3 місяць | 143 | 40 820 | 4500 | 8976 | |
| разом (с. 141 + с. 142 + с. 143) | 144 | 119 810 | 15 000 | 26 673 | |
| за попередні розрахункові періоди | 145 | 40 150 | 6000 | 9180 |
У нас працює іноземний громадянин, який минулого року отримав посвідку на проживання. Де у розділі 2 РСВ-1 показувати виплати такому співробітнику: за рядком 203 чи рядком 201 (202)?
Такі виплати відображайте за рядком 201 чи 202.
По рядку 203 показують доходи лише тих іноземних громадян, які тимчасово проживають або перебувають в Україні. Вік таких працівників не має значення. З їхніх доходів сплачують внески до ПФР лише на страхову частину.
У вашого ж співробітника є дозвіл на проживання, тобто він є постійно проживаючим. Тому внески за ним ви нараховуєте у загальному порядку, як для працівників-Українан. Тут уже важливим є рік народження. Виплати за таким іноземним працівником необхідно показувати за рядками 201 або 202 (залежно від віку).
Один зспівробітників нашої компанії – інвалід. У якому розділі нам відображати виплати такому працівникові? І де показувати суму, що перевищує граничну величину бази для нарахування страхових внесків (тобто те, що понад 512 000 руб.) щодо інвалідів?
Суми, виплачені працівникам-інвалідам, ви відобразите у двох розділах. У розділі 3.1, де наводять відомості, необхідні для застосування зниженого тарифу (адже зарплату інвалідів ви нараховуєте внески за пільговими ставками). І в розділі 2 - там ви вже розрахуєте безпосередньо суму страхових внесків за зниженими тарифами. Тобто, у підсумку у звіті РСВ-1 у вас буде заповнено два розділи 2: один для загального тарифу, а інший для пільгового.
Відбивати ж дохід інваліда, що перевищив ліміт 512 000 руб., Вам ніде не потрібно. На виплати таким працівникам ви нараховуєте внески за пільговими ставками і лише в межах оподатковуваної бази (тих 512 000 руб.).
Що змінилося в персоніфікованій звітності
Вже протягом I кварталу 2012 року доходи деяких наших співробітників перевищили 512 000 руб. Чи потрібно наднормативні виплати показувати в оновлених формах персоніфікованої звітності?
Ці документи з персоніфікованого обліку треба здати за І квартал 2012 року
У звичайний комплект документів входять такі форми:
1. СЗВ-6-1 «Відомості про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування та страховий стаж застрахованої особи».
2. СЗВ-6-2 «Реєстр відомостей про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування та страховий стаж застрахованих осіб».
3. АДВ-6-2 «Опис документів, що передаються страхувальником до ПФР».
4. АДВ-6-3 «Опис документів про нарахованіта сплачених страхових внесків та страхового стажу застрахованих осіб, що передаються страхувальником до ПФР».
У програмі помилки немає. Пояснимо.
Обережно! У відомостях персоніфікованого обліку сплачені внески відображайте у тому періоді, в якому реально їх перерахували до бюджету.
Справа в тому, що переплати страхових внесків за конкретним працівником не може бути в принципі. Якщо ж "надлишки" утворилися в цілому по компанії, то вам слід звернутися до свого відділення ПФР із заявою про залік переплати в рахунок майбутніх платежів. Або з проханням повернути її на розрахунковий рахунок.
У I квартал потрапили два договори підряду з однією і тією ж людиною. У якій формі відобразити дані – СЗВ-6-1 чи СЗВ-6-2? Ця людина в штаті компанії не значиться.
Виплати за договорами підряду покажіть у списковій формі СЗВ-6-2. А оскільки у людини у звітному періоді виходить кілька періодів роботи, на неї потрібно заповнити кілька рядків реєстру за формою СЗВ-6-2. Тобто порядок дій у разі аналогічний ситуації, коли співробітник протягом звітного періоду звільняється, та був знову влаштовується працювати.
Яким чином в індивідуальних відомостях відображати періоди догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора року і від півтора до трьох років?
На таку співробітницю у будь-якому разі представте форму СЗВ-6-1. При цьому, якщо йдеться про відпустку по догляду за дитиною до півтора року, у розділі «Обчислення страхового стажу – додаткові відомості» вкажіть код «ДІТИ».
Справа в тому, що до страхового пенсійного стажу включається лише період відходу одного з батьків за кожною дитиною до досягнення нею віку півтора року. Але не більше трьох років загалом.
Важлива деталь
У страховійпенсійний стаж потраплять лише періоди відходу одного з батьків за кожною дитиною до досягнення нею віку півтора року, але не більше трьох років загалом.
Період простої відпустки без збереження зарплати, наданого за статтею 128 Трудового кодексу РФ, кодуйте по-старому. Тобто, використовуйте код «АДМІНІСТР». Будь-які інші періоди, що не оплачуються, — з кодом «НЕОПЛ». Цей код НЕОПЛ запроваджено постановою №66п. Їм позначають час простою з вини працівника, неоплачувані періоди відсторонення від роботи (недопущення до роботи) тощо, крім періодів із кодами ДЛДЕТІ та ЧАЕС.
Тут можливі два варіанти. Перший: спробуйте з'ясувати точну причину неявки. Скажімо, попросіть працівника надіслати копію відкритого лікарняного листа. Тоді у формі СЗВ-6-1 можна сміливо ставити код «ВРНЕТРУД».
І другий варіант. Подайте інформацію з кодом «НЕОПЛ». А вже після того, як працівник принесе вам лікарняний, відкоригуйте звітність.
Як подавати індивідуальні відомості на іноземних працівників?
Індивідуальні відомості подайте тих іноземних працівників, які зареєстровані у системі обов'язкового пенсійного страхування. Тобто у них є страхове свідоцтво, і ви за них сплачуєте страхові внески до ПФР.
Зараз у системі обов'язкового пенсійного страхування реєструються іноземні громадяни, які мають статус тимчасово і постійно проживають біля РФ. Крім того, застрахованими вважаються і іноземні громадяни, які тимчасово перебувають в Україні, з якими компанія уклала трудовий договір на невизначений термін або як мінімум на шість місяців.
У цьому індивідуальні відомості таких працівників оформляють у тому порядку, як і «звичайних» працівників. Але врахуйте: до відома за I квартал 2012 року требавписувати нові коди. Наприклад, для тимчасово які вони починаються на ВЖ, а тимчасово які перебувають у ВП. Скажімо, якщо іноземці працюють у компанії на загальному режимі без пільг, необхідно поставити код ВЖНР і ВПНР.
Часті питання щодо пенсійної звітності
Чи треба звітувати, якщо єдиним співробітником організації є її директор, а діяльність компанія не веде?
Так потрібно. Обов'язок подавати розрахунок і подавати відомості залежить від чисельності співробітників компанії, ні від цього, чи веде вона діяльність.
Чи слід оформляти та здавати в підрозділ фонду якісь спеціальні документи, щоб підтвердити право на знижений тариф?
Ні, правилами це не передбачено. Однак це не означає, що таких паперів не має бути у компанії.
Чи має організація подавати персоніфікований звіт щодо співробітника-пенсіонера?
Так, винна. Адже пенсіонер такий самий працівник, як і всі інші. І жодних винятків чинне законодавство з цієї нагоди не передбачає.
Чи можна форму РСВ-1 здати раніше, ніж персоніфіковану звітність, і навпаки?
Головне, про що важливо пам'ятати
1. Суми щомісячних обов'язкових платежів за внесками, як і раніше, треба перераховувати в повних рублях.
2. Залишки по ТФОМС потрібно підсумовувати з цифрами ФФОМС. Як і цьогорічні платежі по ТФОМС за періоди 2011 року.
3. У формах СЗВ та АДВ за I квартал 2012 року внески, нараховані з виплат працівникові понад 512 000 рублів (тобто за ставкою 10 відсотків), показувати не треба.