Штраф за відсутність касового апарату

Впровадження системи касового обліку має на меті спростити та зробити максимально прозорими моделі фінансових взаємин підприємця та клієнтської аудиторії, а також фіскального апарату. Єдина система електронної фіксації видатково-прибуткового обліку, створення якої планується завершити у 2017 році, сприяє суттєвій лібералізації внутрішньо- та зовнішньоекономічних відносин.

Вже кілька років в Україні діє постанова про обов'язкову наявність на фірмі, підприємстві або в будь-якій іншій установі, робота якої передбачає торгово-грошовий сегмент, сучасного касового апарату, що дозволяє фіксувати баланс доходів і витрат, а також надає необхідну інформацію в уніфіковану базу цифрових даних. Незастосування цих норм до початку 2019 року тягне за собою накладення штрафу в розмірах, що обумовлені законодавством.

Природно, на початковому етапі роботи з впровадження виникали певні технічні труднощі – але, загалом, ідея виявилася досить продуктивною і встигла продемонструвати високий рівень своєї рентабельності. , що передбачають діяльність на платній основі.

Штрафні санкції: чи є вони необхідністю?

Втім, вітчизняні фіскальні служби опікуються усуненням зазначених недоліків торговельно-економічного сегменту. На 2019 рік прогнозують повне впровадження контрольно-касових машин (ККМ) у систему товарно-грошового обороту. У разі незастосування аналізованої моделі касового контролю та обліку порушеннязагрожує серйозний штраф.

Сума штрафу корелюється залежно від обставин, але в середньому становить про чотири до шести тисяч рублів. Для ІП сума зазвичай мінімальна. У той же час, великі юридичні особи, ТОВ чи акціонерні товариства стикаються з необхідністю сплати штрафів у досить значних масштабах.

Слід зазначити, що законодавство України та податковий апарат суворо стежать за впровадженням ККМ у ринкову структуру. У разі його ігнорування на порушника чекають суворі економічні санкції. Просто кажучи, це штраф, розміри якого визначаються залежно від обставин, характеру діяльності ІП, ТОВ, ЗАТ та масштабу конкретного порушення.

Категорії порушень під час роботи з касовими апаратами

Вирізняють такі порушення та незастосування чинних норм у сфері здійснення бухгалтерського обліку із застосуванням касових апаратів:

Відсутність зареєстрованої у податковому апараті ККМ, якщо інше не передбачено законодавством;
у роботі ІП, ТОВ чи іншого фізичного чи юридичного ла використовується офіційно не зареєстрована ККМ, яка не відповідає стандартам єдиного касового обліку;
ККМ не внесено до списків єдиного державного реєстру;
претензії до касового чека: його не видали, неправильно пробили, передчасно викинули, не пред'явивши покупцю чи клієнту;
вартість товару або послуги, що купується, вказана неправильно;
виручка не оприбуткована і не внесена до касової книги.

Варто зазначити, що роботу зі створення уніфікованого реєстру касових апаратів ще не закінчено – фінальний етап планується завершити до початку 2019 року. Таким чином, податкова система країни отримає повний доступ доздійсненню всього спектра товарно-грошових операцій, фінансового обліку та щоденного регулювання потоків готівки ІП, акціонерних товариств та інших суб'єктів підприємництва.

ККМ, яка відповідає встановленим стандартам, та внесена до державного реєстру, має бути відзначена голограмою встановленого зразка. На 2019 рік передбачено певні типи голограм, які наголошують на відповідності зі стандартами сервісного обслуговування, внесення до державного реєстру, відповідності нормам експлуатаційної безпеки та виробничим стандартам заводу-виробника.

За відсутність певної голограми передбачено штраф.

Існує певний спектр порушень законодавчих норм щодо незастосування ККМ. На 2019 рік він складає наступний список:

загальне незастосування ККМ;
незастосування апарату при прийомі готівки від фізичної особи;
випадки невидачі документів, що передбачають сувору звітність;
невидачу документа, що підтверджує факт оплати;
застосування з низкою супутніх технічних та юридичних помилок, перелік яких зазначено у відповідних нормативних ухвалах.

Кожне із зазначених порушень тягне за собою економічне стягнення (штраф). Сума штрафу 2019 р. коливається в межах 4-6 тисяч рублів.

Сучасна каса: електронна система фінансового обліку

ККМ дозволяє оптимізувати готівково-грошовий оборот, підвищити ергономіку та ефективність процесу його регулювання, налагодити процес контролю отримання та обліку виручки. ККМ на сьогоднішньому етапі - це високоінтелектуальний пристрій, будовою нагадує монофункціональний комп'ютер.

Влаштування касового апаратує поєднанням трьох базових компонентів, що забезпечують його повноцінну роботу:

дисплея;
клавіатури;
друкуючого механізму, що відтворює основні грошові розрахунки на спеціальній паперовій стрічці.

Кожен із нас стикається з ККМ, наприклад, у супермаркеті чи магазині одягу. Отримавши на руки чек, ми можемо звірити вказану в ньому інформацію з тією, що відповідає реальності (обсяг та декларована вартість покупки, наприклад) і, таким чином, контролюємо комерційну діяльність ТОВ, ІП, підприємства чи магазину. Впровадження касових апаратів, безперечно, сприяє захисту споживчих інтересів. Система штрафів сприяє більш активної інтеграції ККМ до сучасних ринкових відносин.

Робота з грошовою масою набагато спрощується за умови використання ККМ, оскільки виключає можливість механічної помилки, недоліку та інших маніпуляцій, що ведуть до зниження рівня економічної ефективності підприємства, ТОВ, ЗАТ або ІП. У той самий час, відсутність надійної системи обліку, і, насамперед – незастосування у процесі обліку касового апарату, – веде як виникнення різноманітних скрутних ситуацій у діяльності компанії, а й до відчутних фінансових наслідків.