Що робити при втраті трудової книжки
Трудова книжка втрачена з вини роботодавця
У разі втрати трудової книжки з вини роботодавця, працівнику, чия книжка була втрачена, необхідно написати заяву з проханням про її відновлення, вказавши причину. Роботодавець, з вини якого сталася втрата документа, має протягом 15 календарних днів, з моменту отримання заяви, видати працівникові дублікат трудової книжки.
У дублікаті трудової книжки мають бути вказані всі відомості про минулі місця роботи. Слід зазначити, що збирання інформації на підтвердження трудового стажу людини повною мірою лягає на винуватця втраченої трудової книжки.
Як правило, якщо очікувати, що відновлювати весь трудовий стаж буде роботодавець, то на це піде багато часу. Набагато простіше самостійно зібрати інформацію з минулих місць роботи та надати її фахівцеві з кадрової роботи. Такий метод допоможе вберегти свій час та нерви.
Щодо роботодавця, з вини якого сталася втрата трудової книжки. Якщо було встановлено, що цей документ було втрачено через недбалість, то в цьому випадку роботодавцю загрожує адміністративний штраф. Але у разі, коли втрата документа сталася через непереборну силу, пожежу, повінь тощо, з роботодавця повністю знімається адміністративна відповідальність. Розмір штрафу залежить від діяльності підприємства.
У будь-якому випадку, якщосталася така неприємність, то не варто падати духом, трудову книжку можна і потрібно відновлювати. І якщо втрата сталася з вини роботодавця, потрібно писати заяву з вимогою про відновлення.
Трудову книжку втратив сам працівник
Втрата трудової книжки – це ще привід для паніки. На сьогоднішній день існує безліч методів відновлення цього документа. У деяких випадках працівникові доведеться самостійно побігати, а в деяких – зібрати інформацію допоможе сам роботодавець. Але іноді трудову книжку зовсім не варто відновлювати.
У випадку, коли людина тільки-но розпочала свою професійну діяльність і загальний стаж роботи налічує близько трьох місяців, то робити дублікат такий трудовий не потрібно. Достатньо придбати нову трудову книгу та оформити її. Потім віддати своєму роботодавцю разом із заявою. Як правило, після отримання прохання від працівника роботодавець оформлює нову трудову книжку.
Трохи складніше, коли спеціаліст має величезний стаж, і трудова книжка була втрачена. І тут відновлення документа обов'язково, оскільки у ньому відбито всю трудову діяльність людини. У такій ситуації на допомогу прийде роботодавець, до нього потрібно звернутися із заявою про прохання, зробити дублікат у зв'язку із втратою основного документа.
Поняття «відновити» у випадку з трудовою книжкою неприйнятне. Оскільки цей документ після його втрати відновленню не підлягає. Замість втраченого документа видається дублікат. Оформити його можна з законних підставах. Цей документ відновлювати необхідно обов'язково, оскільки отримати розрахунок ПФР можливо лише за наявності трудової книжки чи її дубліката.
Як зробити дублікат трудової книжки
Згідно з Трудовим кодексом України, якщо було втрачено трудову книжку з вини роботодавця чи працівника, замість загубленої трудової можна зробити дублікат. Оформити та видати цей документ зможе лише кадровик того підприємства, де на момент втрати працює працівник. Для цього будуть потрібні документи, які підтверджують наявність стажу на минулих підприємствах та нову трудову книжку.
Працівник, який втратив трудову книжку, пише заяву на ім'я керівника підприємства, в якій він працює на момент втрати книжки. У заяві він зазначає своє прохання у видачі дубліката. Потім керівник підприємства створює наказ про видачу працівникові дубліката трудової книжки.
Після створеного керівником наказу кадровик на підставі наданих працівником довідок про стаж з минулих місць роботи виписує дублікат трудової книжки. У цьому документі будуть зазначені всі місця роботи згідно з наданими довідками про стаж. Запис про стаж та підприємства, на яких його було отримано, буде виконано в хронологічному порядку. Навпроти кожного запису стоятиме печатка підприємства, яке займалося відновленням документа. А на титульному аркуші трудової книги буде напис – дублікат.
Іноді при відновленні робочого стажу можуть виникнути непередбачені обставини у вигляді закритого підприємства або відмови від колишнього роботодавця у видачі довідки про стаж роботи. У таких випадках необхідне звернення до суду, і лише через цю інстанцію з'явиться можливість поновлення свого трудового стажу.
Якщо відбулися спірні питання іншого характеру. Найправильнішим варіантом буде звернення за кваліфікованою консультацією та допомогою до фахівця. Юрист зможе розповісти працівникові про його права та про те, що в таких випадках людина можезробити, у разі втрати трудової книжки. Найголовніше – це не здаватися, а поступово крок за кроком відновлювати свій професійний стаж. Не варто забувати, що трудова з великою кількістю відпрацьованих років – це насамперед колосальна історія однієї людини та забезпечена старість у вигляді заслуженої пенсії.
Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтесь, яквирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: