Як побудувати ефективну систему планування та контролю продажу нафтопродуктів

У сучасних умовах конкуренції будь-якої нафтогазової компанії потрібно продумувати та створювати нові способи збільшення прибутку. Як правило, цього можна досягти не лише за допомогою екстенсивних заходів (зростання видобутку), але й за допомогою інтенсивних заходів (оптимізаційного планування). Практика показує, що саме при виборі другого варіанта вдається досягти максимального обсягу чистої виручки.

За оцінкою аналітиків компанії Shell Global Solutions, покращення планування (а сюди, зокрема, входять формування ефективної системи прогнозування попиту та ціноутворення, оптимізація продажу та логістики) здатне принести компанії до 50% додаткового ефекту. Чому так відбувається? Насамперед оптимізаційне планування дає можливість розподілити постачання нафтопродуктів так, щоб усі елементи циклу (виробництво, відвантаження, транспортування та реалізація) працювали максимально ефективно, не перевантажуючи один одного, але й не простоюючи. Для цього компанії потрібно мати точну та актуальну інформацію про рух нафтопродуктів по всьому ланцюжку - від нафтопереробного заводу до автозаправної станції.

Проте практика показує, більшість підприємств працює у зовсім інших умовах. Логістичні ланцюжки працюють неефективно: типовими є випадки дефіциту чи профіциту нафтопродуктів на вузлах обліку. На збір достовірної інформації, без якої неможливе планування та аналіз, йде велика кількість ресурсів. Крім того, відсутні або слабко використовуються інструменти для контролю руху нафтопродуктів по збутовій мережі та моніторингу фінансових потоків.

Виправити ситуацію допомагає впровадження сучасних ІТ-рішень для оптимізаційного планування. Але тут постає ще одна проблема. Якщо виробничіпроцеси в нафтовидобувному та нафтопереробному сегменті більш менш стандартизовані, збут нафтопродуктів найчастіше працює за принципом «так історично склалося». В силу цього для автоматизації оптимізаційного планування потрібні рішення, які, з одного боку, матимуть достатню гнучкість і зможуть адаптуватися до специфіки конкретної компанії. З іншого боку – дозволять компанії сформувати жорсткі регламенти бізнес-процесів у сфері розподілу нафтопродуктів, а також уніфікувати та гармонізувати планування та звітність. Як приклад такого рішення можна навести систему для планування та контролю продажів нафтопродуктів, розроблену на основі технологій SAP.

Завдання та процеси

Основна мета використання системи - підвищити якість та точність планування при розподілі нафтопродуктів за рахунок консолідації, контролю та оптимізації інформації по всьому downstream-блоку компанії. Фактично рішення пов'язує територіально-розподілену компанію єдине інформаційне ціле. Хоч би де знаходилися, наприклад, збутові чи логістичні підрозділи, їхні співробітники можуть працювати з єдиною корпоративною інформацією. Насамперед система призначена для менеджерів вищої та середньої ланки, керівників та співробітників виробничо-збутових та фінансово-економічних служб.

Головним завданням системи є формування та оптимізація плану розподілу та реалізації нафтопродуктів (баланс нафтопродуктів). При цьому планування ведеться з урахуванням кількох параметрів – це обсяги та ціни реалізації нафтопродуктів із 2-3-місячним горизонтом, транспортні тарифи та інші витрати. За допомогою системи можна здійснювати планування виробничих програм НПЗ, фактичних та перехідних залишків,товарів у дорозі та закупівель у сторонніх постачальників. Крім цього, рішення допомагає більш ефективно управляти логістичними ланцюжками. Сюди входить консолідація потреб у нафтопродуктах та формування їх балансу, планування поставок, складання графіка відвантажень та транспортувань. Крім того, можливості системи дозволяють готувати план доходів та витрат та контролювати фінансові потоки.

Однією з основних особливостей системи є наявність BI-засобів. Вони допомагають агрегувати інформацію в єдиному сховищі, а потім на її основі проводити багатовимірний аналіз даних, моделювати та прогнозувати різні варіанти розвитку подій, готувати аналітичні та оперативні звіти. Завдяки цьому забезпечується якісна підтримка ухвалення управлінських рішень.

Загалом система балансу нафтопродуктів забезпечує наскрізне виконання таких бізнес-процесів, як:

планування потреб у нафтопродуктах, визначення обсягів та цін реалізації
планування цін постачання, транспортних тарифів та інших витрат
планування ресурсів (виробництво, залишки, закупівлі тощо)
консолідація, формування та оптимізація балансу нафтопродуктів, складання графіків відвантаження
формування планів доходів та витрат (по компанії та окремим підприємствам)
контроль виконання балансу нафтопродуктів та збирання фактичних даних
консолідація та аналіз інформації, прийняття управлінських рішень.

Приклад роботи системи планування та контролю продажів нафтопродуктів

Проілюструвати роботу системи планування та контролю продажів нафтопродуктів можна на прикладі нафтової компанії з вертикально-інтегрованою та територіально-розподіленоюструктурою. До її складу входять підприємства нафтопродуктозабезпечення (ПНПО) та виробники нафтопродуктів – нафтопереробні заводи (НПЗ).

Рис.1 Автоматизоване робоче місце користувача системи планування та контролю продажу нафтопродуктів

p align="justify"> Робота системи починається з моменту складання ПНПО планів за обсягами та цінами реалізації нафтопродуктів на території регіонів, за які вони відповідають (рис.2).