Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри
Міністерство вищої та середньої освіти РУз.
Ташкентський інститут іригації та меліорації.
на уроках: Бухгалтерський облік.
Форми бухгалтерського обліку та облікові
Виконала: Голоскова Розалія
СХБІ група 2 – 8
З переходом до ринкових відносин змінилися підходи до постановки бухгалтерського обліку в організаціях. Від жорсткої регламентації облікового процесу з боку держави в минулому нині перейшли до розумного поєднання державного регулювання та самостійності організацій у постановці бухгалтерського обліку. Сутність нових підходів до постановки бухгалтерського обліку у основному тому, що з урахуванням встановлених державою загальних правил бухгалтерського обліку організації самостійно розробляють облікову політику на вирішення поставлених перед урахуванням завдань.
Поєднання різних облікових регістрів та технічних засобів утворюють різні форми бухгалтерського обліку. Вони відрізняються одна від одної:
- взаємозв'язком хронологічних та систематичних синтетичних та аналітичних регістрів;
- послідовністю та технікою запису в облікові регістри;
- ступенем автоматизації обліково-обчислювальних робіт. Технологія обробки облікових даних та система застосовуваних регістрів залежать від форм та методів бухгалтерського обліку, які формує головний бухгалтер. Технологія обробки первинної облікової інформації, що застосовується, повинна допомагати своєчасно надавати звітність, а також допомагати оперативно отримувати інформацію та формувати дані для управлінського обліку. Саме система застосовуваних регістрів дозволяє найбільш оперативно переходити від даних бухгалтерського обліку до управлінського.обліку.
1.1 Поняття та історичний розвиток форм бухгалтерського обліку
Почнемо з того, що бухгалтерський облік виконує інформаційну та контрольну функції. Він забезпечує інформацію про наявність та стан господарських засобів, необхідних для здійснення торговельної, заготівельної, виробничої діяльності організацій та підприємств споживчої кооперації; про величину витрат обігу та виробництва; про виконання завдань щодо об'єкта товарообігу, виробництва продукції, послуг та робіт. Контрольна функція бухгалтерського обліку проявляється у здійсненні попереднього та поточного контролю за ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, над збереженням кооперативної власності. Отже, для ведення обліку потрібні певні форми, закріплені Законодавством.
Форма обліку визначається такими ознаками: кількістю, структурою та зовнішнім видів облікових регістрів, послідовністю зв'язку між документами і регістрам, а як і між самими регістрів і способом записи у яких, тобто. використанням тих чи інших технічних засобів. Отже, під формою бухгалтерського обліку слід розуміти сукупність різних облікових регістрів із встановленим порядком і способом запису в них.
Форми бухгалтерського обліку, різняться на вигляд, кількості і побудові бухгалтерських регістрів (книги, картки, окремі листи); по взаємозв'язку хронологічної та систематичної реєстрації; по поєднанню синтетичного та аналітичного обліку; з техніки записів (ручна, механізована, автоматизована).
Удосконалення форми бухгалтерського обліку, відбувалося зі зростанням виробництва, розвитку продуктивних сил, розширення товарного обміну. Одна з перших формбухгалтерського обліку, – італійська система подвійного запису (15 в.). Вона передбачала ведення трьох книг: пам'ятної, хронологічної та головної. Записи проводилися за дебетом та кредитом рахунків; при необхідності складався звітний баланс. Розвиток виробництва та торгівлі, збільшення кількості господарських операцій сприяли необхідності поділу праці облікових працівників, обгрунтування бухгалтерських записів первинними документами. У 17 ст. розділився облік касових та меморіальних операцій, у 18 ст. була створена багатожурнальна Форми бухгалтерського обліку, у 19 ст. з'явилися картки, створили умови запровадження механізації в обліковий процес. До 20 ст. налічувалося до 15 форм бухгалтерського обліку.
У сучасному бухгалтерському обліку застосовуються такі форми: меморіально-ордерна, журнально-ордерна, автоматизована (діалогова) та спрощена.
1.2 Різновид форм бухгалтерського обліку
1.2.1 Загальні положення
Однією з найбільш використовуваних форм ведення бухгалтерського обліку для підприємства є журнально-ордерна форма. Крім журнально-ордерної форми обліку існує й низка інших, щонайменше відомих і широко використовуються на підприємствах.
Ведення тієї чи іншої форми бухгалтерського обліку закріплено Законодавством Вуз.
Стаття 5. Регулювання бухгалтерського обліку.
Регулювання бухгалтерського обліку та звітності, розробка та затвердження стандартів бухгалтерського обліку покладається на Міністерство фінансів РУз.
Правила ведення бухгалтерського обліку визначаються стандартами бухгалтерського обліку, включаючи стандарт спрощеного ведення бухгалтерського обліку та для суб'єктів малого та приватного підприємництва.
Регулювання бухгалтерського обліку та звітності банків здійснюєтьсяЦентральним банком відповідно до законодавства.
Прийнята організацією облікова політика затверджується наказом чи розпорядженням особи, відповідальної за організацію та стан бухгалтерського обліку.
При цьому затверджуються:
робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;
форми первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;
порядок проведення інвентаризації та методи оцінки видів майна та зобов'язань;
правила документообігу та технологія обробки облікової інформації;
порядок контролю над господарськими операціями, і навіть інші рішення, необхідні організації бухгалтерського обліку.
З метою забезпечення сумісності даних бухгалтерського обліку зміни облікової політики мають запроваджуватися з початку фінансового року.
1.2.2 Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку
Склад облікових регістрів та послідовність запису в них при меморіально-ордерній формі обліку представлені на рис. 1.
При меморіально-ордерній формі обліку за даними первинних чи накопичувальних документів становлять меморіальні ордери, які записуються в реєстраційний журнал і потім у Головну книгу (реєстр синтетичного обліку). Аналітичний облік ведеться у картках, записи у яких роблять виходячи з первинних чи зведених документів. За даними синтетичних та аналітичних рахунків після закінчення місяця складають оборотні відомості, які звіряютьсяміж собою.
Меморіально-ордерна форма облікувідрізняється строгою послідовністю облікового процесу, простотою та доступністю облікової техніки, при ній широко використовуються стандартні форми аналітичних регістрів, лічильні машини, копіювальний спосіб реєстрації. Крім того, при ній легко здійснювати поділ облікової роботи між кваліфікованими та менш кваліфікованими працівниками.