Event-менеджер
Ви можетезавантажити посадову інструкціюevent-менеджерабезкоштовно. Посадові обов'язкиevent-менеджера
_____________________________ (Прізвище, ініціали)
(найменування організації, її ________________________________
організаційно-правова форма) (директор; інша особа, уповноважена
затверджувати посадову інструкцію)
1. Загальні положення
1.1. Ця посадова інструкція визначає права, посадові обов'язки та відповідальність event-менеджера _____________________ (далі – «підприємство»).
1.2.Event-менеджер призначається посаду і звільняється від неї за наказом генерального директора предприятия.
1.3.Event-менеджер перебуває у підпорядкуванні у генерального директора підприємства.
1.4.На посаду event-менеджера приймається особа із середньою професійною освітою у сфері індустрії розваг та досвідом роботи на посаді не менше двох років або вищою професійною освітою та стажем роботи за спеціальністю не менше одного року.
1.5.У період відсутності event-менеджера його права та обов'язки покладаються на іншу посадову особу, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за їх належне виконання.
1.6.Event-менеджер повинен знати:
-Специфіку організації великих корпоративних заходів;
-Специфіку промисловості виготовлення подарунків та сервісної промисловості;
-Правила встановлення ділових контактів;
-методи збору та обробки інформації із застосуванням комп'ютерних технологій та сучасних технічних засобів зв'язку;
- правила проведення ділових переговорів;
- Локальні нормативні акти організації.
1.7.Event-менеджер у своїй діяльності керується:
-Законодавчими актами РФ;
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
- розпорядженнями та наказами керівництва;
-Цією посадовою інструкцією.
1.8.Event-менеджер повинен вміти:
-відстежувати ефективність реалізації проектів;
- Розраховувати бюджет реалізованого заходу;
-подавати інформацію клієнту в доступній формі;
-розробляти концепцію та план заходів, семінарів, спеціальних поїздок, виставок;
-Складати програму заходи та детально описувати необхідні засоби виконання розробленої програми заходу;
-складати програму свята та сценарій;
-збирати, аналізувати та вивчати вимоги клієнтів;
-тримати постійний зв'язок із клієнтом;
-користуватися Інтернет-ресурсами та довідковою літературою.
2. Посадові обов'язки
Event-менеджер повинен виконувати такі обов'язки:
2.1.Забезпечувати клієнтів необхідною письмовою та усною інформацією, давати їм консультації.
2.2.Проводити важливі зустрічі та переговори з клієнтами для з'ясування побажань замовника про той чи інший запланований захід, його вимоги, а також склад учасників та затвердження програми заходу.
2.3.Шукати найбільш вигідні за вартістю, якістю обслуговування та термінами організації, що надають послуги з обслуговування та розваги клієнтів (надання необхідного обладнання для проведення конференцій та семінарів, харчування, транспортні послуги, культурно-екскурсійне обслуговування, проживання, концертні програми та ін.).
2.4.Встановлювати контакти з організаціями, що надають послуги, необхідні для виконання проектів; узгоджувати з ними основні умови договорів на наданняпослуг та забезпечувати їх висновок.
2.5.Відслідковувати сучасні тенденції та нововведення з організації корпоративних заходів.
2.6.Інформувати керівника організації та всіх заінтересованих осіб про надзвичайні події, що відбулися з учасниками під час заходу.
2.7.Вести статистику організованих заходів та готувати аналітичні довідки та звіти щодо проектів.
3. Права
3.1.Знайомитись з проектами рішень керівництва організації, що стосуються його професійної діяльності.
3.2.Проходити перепідготовку та підвищення кваліфікації в порядку, який встановлений трудовим законодавством та локальними нормативними актами організації.
3.4.Виносити на розгляд керівництва власні пропозиції, спрямовані на вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, згідно з цією посадовою інструкцією.
3.5.Взаємодіяти з усіма службами організації з питань своєї професійної діяльності.
3.6. Повідомляти керівника про всі недоліки, які виявлені в процесі роботи, вносити свої пропозиції щодо їх усунення.
4. Відповідальність
4.1.За неякісне та несвоєчасне виконання покладених на нього посадовою інструкцією обов'язків у визначених чинним трудовим законодавством України рамках. 4.2.За нанесення матеріальної шкоди роботодавцю у визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України рамках.
4.3.За правові порушення, які вчинені в процесі здійснення його діяльностівизначених чинним кримінальним, адміністративним та цивільним законодавством України в рамках.
Керівник структурного підрозділу: _____________ __________________
(Підпис) (прізвище, ініціали)
З інструкцією ознайомлено,
один екземпляр отримав: _____________ __________________