Електронна звітність через Інтернет
Що необхідно підприємствам для надання звітів в електронному вигляді через Інтернет, яка з програм краще впорається із завданнями збереження в електронному вигляді та накладання електронних цифрових підписів, як вирішуються ці завдання у програмах «1С» – на ці запитання відповість ця публікація.
Огляд програм з формування електронних звітів
Для надання звітів в електронному вигляді до органів державної податкової служби, органів статистики, Пенсійного фонду та ін., платник податку має укласти Договір із державними органами, до яких воно надає звіти; вибрати акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК) для формування посилених сертифікатів ключів для друку підприємства та уповноважених осіб, які підписують звіти, але при цьому враховуючи, що кожен з них працює з певною комп'ютерною програмою формування звітів або імпорту звітів та накладення електронних цифрових підписів (ЕЦП) ).
Які існують програми для формування звітів та накладання ЕЦП? Яку з них вибрати? Проведемо огляд.
«Податкова звітність» (OPZ) - програма розповсюджується безкоштовно та дозволяє створення всіх звітів шляхом ручного введення, формування основних документів на основі додатків, збереження у форматі xml, перевірка структури звіту та арифметичних помилок, роздруківка, створення запиту для отримання інформації із загального реєстру податкових накладних. Але вона не здійснює накладення ЕЦП та не здійснює передачу звітів через Інтернет.
АЦСК ТОВ «Український сертифікаційний центр» використовують програми «Бест Звіт Плюс» та «M.E. Doc». Демо-версія програми «Бест Звіт Плюс», безкоштовна, дає можливість імпортувати сформовані звіти у форматі xml, здійснює накладення електронних підписів та надсиланняїх через Інтернет. Ця програма знайома всім, оскільки програма «АРМ ЗС», яку надає Пенсійний фонд, – урізана версія програми «Бест Звіт Плюс». Повна версія цієї програми дозволяє: ведення реєстру податкових звітів; формування документів із розширеними функціями контролю; імпорт документів із бухгалтерських програм; автоматизований процес надсилання звітів по інтернету; накладення електронних підписів та надсилання їх через Інтернет.
Але на її зміну випущена фірмою "БЕСТ Звіт" нова програма "M.E.Doc" - мій електронний документ. Програма платна. Інтерфейс нагадує "Бест Звіт Плюс", але вдосконалений. Реалізовано можливість перемикання між підприємствами прямо з головного меню. Крім стандартних функцій роботи зі звітами, такими, як у «Бест Звіт Плюс», є можливість підписати та надіслати звіт, не виходячи з нього, можливість прийняти та роздрукувати квитанції, не закриваючи звіт, що дозволить спростити процес прийому квитанцій.
Але це ще не всі переваги цієї програми. У розділі «Звітність», аналізуючи Декларацію з ПДВ, програма підказуватиме про можливу раптову перевірку. Вона розраховує показник податкової віддачі у поступовій динаміці, порівнює із середнім рівнем податкової віддачі у галузі, у якій здійснює своєї діяльності підприємство. Якщо у підприємства рівень сплати податків неадекватний середньому рівню по галузі, то воно має всі шанси потрапити під перевірку. Ось про це повідомить програму.
Але компанія «БЕСТ Звіт» не тільки випустила нову програму «M.E.Doc», а й здійснила спільно з фірмою «1С» розробку сервісу подання електронної звітності (СЕО), про це докладно у наступному розділі.
Для підписання звітів сертифікатами та ключами АЦСК ЗАТ «ІВК» можна використовувати як «Бест Звіт Плюс», так іокрему програму «ІІТ Користувач ЦБК». Програма «ІІТ Користувач ЦСК» надається безкоштовно при отриманні сертифікатів. Це спрощує підписання та надсилання звітів під час використання безкоштовної програми OPZ.
АЦСК «MASTERKEY» використовують свою програму «Арт-Звіт» для створення та заповнення електронних звітів; підписання та шифрування; надсилання звітів засобами електронної пошти; прийняття квитанцій; розшифровка та перевірка ЕЦП на отриманих квитанціях; ведення архіву звітів та квитанцій.
З'явився новий АЦСК ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК», який використовує унікальне апаратно-програмне рішення, яке забезпечує високий рівень захисту інформації. Про це можна детально прочитати на сайті http://acsk.privatbank.ua. Але файл звітів має бути створений у форматі xml, перевірений та збережений в одній із програм, яка дозволяє це робити. А система Приватбанку накладає електронні підписи та здійснює пересилання звітів через Інтернет. Крім того, система дозволяє повністю замінити документообіг підприємства з паперового на електронний.
У Таб. 1 представлені ціни АЦСК формування електронних ключів терміном на рік.
Передача звітів безпосередньо із програм «1С»
Фірма "1С" також йде в ногу з часом. Вона спільно з компанією «БЕСТ Звіт» розробила сервіс здачі електронної звітності (СЕО), який включає програму «1С-Звіт» та засоби інтеграції даної програми з типовими конфігураціями фірми «1С». Це дає можливість безпосередньо в типових конфігураціях програм «1С» не тільки сформувати регламентовану звітність, перевірити заповнення, роздрукувати та зберегти в електронному вигляді у потрібному форматі XML, а й зашифрувати та підписати звіти електронним цифровим підписом, надіслати до контролюючихоргани та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням. Традиційна підсистема здачі регламентованої звітності залишатиметься у колишньому обсязі.
Надалі у традиційній підсистемі регламентованої звітності не планується додавати нові регламентовані звіти, додавати можливість експорту даних до зовнішніх файлів тощо. У той же час вже реалізовані функціональні можливості підтримуватимуться в актуальному стані.
Підтримка сервісу СЕО включена до типових конфігурацій:
Бухгалтерія 8 для України (ПРОФ та Базова), Зарплата та управління персоналом для України (ПРОФ та Базова), Управління торговим підприємством для України, Управління виробничим підприємством для України, Бухгалтерія 7.7 для України (ПРОФ та Базова), Зарплата+Кадри для України, Виробництво+Послуги+Бухгалтерія для України, Комплексна конфігурація для України.
Встановлення та налаштування «1С-Звіт»
Встановити програму можна також із сайту www.1c-sed.com.ua, там же прочитати детальний опис. При запуску програми «1С-Звіт» із «1С», картку підприємства буде створено автоматично. Після першого запуску програма запропонує ввести ліцензійний код. Завантажити код ліцензії можна автоматично із сайту www.1c-sed.com.ua. При генерації ліцензійного коду враховується ЄДРПОУ підприємства. Активування відбудеться успішно, якщо підприємство підписано на ІТС (Інформаційно-технологічний супровід). У програмі «1С-Звіт» до картки підприємства необхідно запровадити реквізити сертифікатів ЕЦП посадових осіб та печатки.
Далі у програмі «1С» у довіднику «Організації» необхідно вказати дату, починаючи з якої використовуватиметься «1С-Звіт». Але це не означає, що не можна буде користуватися традиційною регламентованою звітністю. При відкриттізвичайного звіту, програма дає попередження, що з певної дати використовується «1С-Звіт» і запитує про переривання виконання операції. При відповіді «Ні» будуть відкриватися звіти, як завжди.
Наступним кроком є перевірка правильності заповнення параметрів формування регламентованих звітів у формі «Налаштування заповнення звітів» «1С-Звіт».
Тільки для формування регламентованої звітності використовується команда «Регламентовані звіти «1С-Звіт» з меню «Звіти» - «Регламентована звітність».
Складання електронної звітності через «1С-Звіт»
Відкрийте «Реєстр звітів» у меню «Звітність». Виберіть потрібний звіт та відкрийте його. При цьому звіт відкривається в окремій вкладці горизонтального меню, яка містить назву цього звіту.
Бланк звіту після відкриття автоматично заповнюється даними із картки підприємства. Для перенесення у відкритий бланк звіту даних із програми «1С» натисніть кнопку «Заповнити» і програма автоматично вивантажить дані із програми «1С» у відповідні поля бланка звіту. За потреби є можливість вручну ввести дані.
Перевіряємо звіт та зберігаємо документ. Безпосередньо перед відправкою збережений документ шифрується та підписується ЕЦП.
Надсилання звітності в електронному вигляді з ЕЦП до контролюючих органів здійснюється через пряме з'єднання або за допомогою вбудованого поштового клієнта. Звіти доставляються через сервер електронних документів, що є програмно-апаратним комплексом «1С-СЕД». За допомогою програми «1С-Звіт» можна одночасно надсилати звіти одразу декільком контролюючим органам.
Програма «1С-Звіт» приймає квитанцію
про доставку звіту на сервер контролюючого органу. З моменту отриманнядругий квитанції про результати обробки документа сервером вважатимуться, що звіт зданий. Користувачі програми «1С-Звіт» можуть замовити додатковий сервіс, який дозволяє перевіряти стан платника ПДВ із бази платників ДПАУ.
Підтримка сервісу СЕО
Підтримка сервісу СЕО надається на період дії підписки на ІТС.
Програма з певною періодичністю автоматично перевіряє наявність оновлень на сайті http://www.1c-sed.com.ua. Запустити пошук оновлень можна також вручну в програмі з меню «Сервіс» - «Оновити програму».
Користувач самостійно може завантажити актуальне оновлення із сайту www.1c-sed.com.ua/updates/, а потім встановити його.
У всіх перерахованих способах при запуску оновлення, після прочитання релізу, всі дії установки виконуються автоматично.
Після закінчення терміну дії підписки на ІТС, використання регламентованої звітності буде доступним традиційно, буде недоступна функція оновлення програми «1С-Звіт».
Для відновлення повнофункціональної роботи сервісу СЕО необхідно оформити передплату ІТС. Після оформлення підписки програму «1С-Звіт» можна оновити до актуальної версії.