Екскурсія в архів - ОЗЕРСЬКИЙ ТЕХНІКУМ ПРИРОДООБЛАДНАННЯ
Валентина Василівна, розповіді про те, що прийому на зберігання підлягають документи, що утворюються у процесі діяльності органів місцевого самоврядування, установ, організацій та підприємств району. У архіві встановлюються терміни тимчасового зберігання документів. Майбутні фахівці дізнались, що документи з особового складу, записів нотаріальних дій, погосподарських книг та стосовно приватизації житлового фонду документів зберігаються 75 років.
Студенти ознайомилися з основними видами облікових документів архіву: описи, що забезпечують оперативний пошук справ, книгою обліку надходжень та вибуття документів для врахування кожного факту надходження та вибуття, друкарськими покажчиками конкретних справ та інші.
Збереження документів архіву досягається насамперед шляхом виконання певних вимог до обладнання архівосховища. В архіві дотримується певний температурно-вологісний режим. Справи упаковуються у картонні коробки, контейнери, зберігаються у металевих шафах.
В архіві організовано виставку фотографій, представлено інформацію про структуру Головного архіву РФ, а також можна ознайомитися з підшивкою газет «Прапор праці».
Цей захід не лише сприяв набуттю професійних навичок та знань у галузі документознавства та архівної справи, а й показав інтерес студентів до формування архівних фондів, що стосуються історичного розвитку Озерського району. Після закінчення екскурсії студенти групи 2ЗІ поділилися враженнями:
Від відвідування архіву в мене залишилося багато вражень. Було дуже пізнавально, оскільки це є «нашою» історією. У мене з'явилося бажання ще хоча б раз побувати в архіві, щоб дізнатися історію своєї родини».
«Відвідування архіву залишило у мененезабутнє враження. Скільки праць та скільки людських доль проходить через руки працівників архіву! Ми побачили, скільки всього потрібного та цікавого зібрано у цій установі. Наші нащадки в майбутньому за великого бажання зможуть дізнатися про своїх рідних та близьких, які жили кілька століть тому».
«В архіві мені дуже сподобалося. Є бажання сходити туди ще раз і самостійно попрацювати із документами. Дякую за цікаву екскурсію».