Бланки документів та їх види

Офіційні документи, зазвичай, створюються на бланках. Бланки почали широко використовуватись у діловодстві українських установ зXIX ст. Спочатку вони були рукописними - їх писали каліграфи і вони заготовлялися на користь «для прискорення ходу справ та зменшення зайнятості канцелярських працівників». Потім бланки стали виготовляти методом гравірування, а потім - друкарським способом.

Бланки відносяться до тих елементів документування, які серед перших були впорядковані в перші роки радянської влади. Ще 1918 р. спеціальна постанова уряду визначило склад реквізитів бланку державних установ. Перші радянські стандарти, що регламентують правила складання та оформлення управлінських документів, були зроблені у 20-ті роки та діяли до початку Великої Вітчизняної війни. Відновлено стандартизацію документів у 70-ті рр., коли у т.ч. були розроблені вимоги до бланків.

Із введенням у дію ДЕРЖСТАНДАРТ Р6.30-97 вимоги до оформлення ОРД, в т.ч. до бланків, стають єдиними органів федеральної влади, структурі державної влади суб'єктів РФ, місцевого самоврядування, підприємств, організацій та його об'єднань.

Бланк надає інформації офіційного характеру. Застосування бланків значно прискорює процес створення документів, спрощує сприйняття інформації та підвищує культуру управлінської праці.

Стандартом зазначено 3 види бланків –

Ø Бланк листа (для зв'язку із зовнішнім світом);

Ø Загальний бланк (для документів усередині організації);

Ø Конкретного виду документів (наказ, протокол тощо).

Загальний бланк, який використовується для всіх видів ОРД, крім листів, має кілька відмінностей від бланка листа за складом та розташуванням реквізитів.

За розташуванням реквізитівбланки бувають поздовжні та кутові.

ØПри поздовжньому розташуванні реквізити на бланку документа розташовуються по центру вздовж верхньої частини аркуша.

ØПри кутовому розташуванні реквізити розташовуються у верхньому лівому кутку (є найбільш зручним та економічним для використання площі паперу).

За складом реквізитів ці бланки мають відмінності:

Реквізит	Загальний	Бланк листа	Бланк конкр. виду док-ту	Реквізит	Загальний	Бланк листа	Бланк конкр. виду док-ту
+	+	+	+
+	+	+	+
+	+	+	+
+	+
+	+
+	+	+
+
+

Використання бланків прискорює створення документа

---