Архівний апостиль

Варто зазначити, що не всі країни вимагають від України простоти апостиль. Наприклад, ті, з якими Україна уклала договори про правову допомогу та правовідносини у сімейних, цивільних чи кримінальних справах або з якими є угоди про співпрацю. Крім того, апостиль не вимагатимуть на території тих країн СНД, які мають з Україною угоди про принципи та форми взаємодії в галузі використання та застосування архівних даних. Природно, відповідно до етики міжнародних відносин та принципу взаємності, на українській території такі ж правила діють щодо документів із зазначених держав.

Федеральному архівному агентству надано право проставляння апостилю на документах, підготовлених федеральними держархівами або федеральними органами державної влади. Всі інші архівні довідки, виписки та копії видають та апостилюють архівні органи республік, країв, областей, автономних округів. Зазначені дії ними здійснюються виходячи з адміністративних регламентів, затверджених виконавчою владою відповідного регіону. Згідно з цими правилами, апостиль проставляється на архівних документах (довідці, виписці чи копії) на вільному від тексту місці в документі або на його обороті, або окремому аркуші. Перш ніж використовувати під апостиль окремий лист, працівники архіву зшивають, нумерують документи разом із апостильованим листом, заклеюють папером кінці нитки, та скріплюють печаткою та підписом начальника відповідного архівного органу. Після цього підготовлений документ з апостилем реєструється у внутрішніх обліках із зазначенням даних уповноваженої особи, яка поставила апостиль, туди ж вносяться відомості про заявника, а також зазначається місце зберігання другого примірника документа. Підготовлений на підставізапиту архівний документ видається громадянину, що звернувся, або його представнику при пред'явленні документа, що засвідчує його особу. Запити зазвичай виконуються архівними службами протягом 30 днів з моменту реєстрації. Терміни виконання запитів можуть бути збільшені у зв'язку з їх перенаправленням до інших органів виконавчої влади та, відповідно, очікуванням відповідей. При видачі апостилю передбачено стягнення державного мита у вигляді 1500 рублів. Оплата зазначеного держмита оплачується заявником заздалегідь, а квитанція пред'являється у момент подання заяви. А сама державна послуга з видачі архівних відомостей безкоштовна.

Новосибірська область

  • Управління державної архівної служби Новосибірської області, 630007, Новосибірськ, вул. Свердлова, 16. Тел. +7 (383) 222-60-30, 222-62-58.
  • Державний архів Новосибірської області, 30007, Новосибірськ, вул. Свердлова, 16. Тел. +7 (383)223-53-01

Кемеровська область

  • Архівне управління Кемеровської області, 650000, м. Кемерово, вул. Червона, 7. Тел. +7 (3842) 58-30-56, 58-41-87.
  • Державний архів Кемеровської області, 650040, Кемерово, пр. Леніна, 3А. Тел. +7 (3842) 28-33-32.
  • Державний архів документів з особового складу Кемеровської області у м. Кемерово, 654902, м. Кемерово, вул. Городоцька, 1. Тел. +7 (3842) 71-46-17.
  • Державний архів Кемеровської області у м. Новокузнецьку, 654027, Кемеровська обл., м. Новокузнецьк, вул. Куйбишева, 10. Тел. +7 (3843) 72-46-73.
  • Державний архів документів з особового складу Кемеровської області у м. Міжріченську, 652875, Кемеровська обл., м. Міжріченськ, а/с 196. Тел. +7 (38475) 9-16-26.

Алтайський край

  • Управління Алтайського краю з культури та архівної справи, 656049, Барнаул, пр. Леніна, 41. Тел. +7 (3852) 24-89-43, 24-89-89.

Республіка Алтай

  • Комітет у справах архівів республіки Алтай, 649000, Республіка Алтай, м. Гірничо-Алтайськ, вул. Е. Палкіна, 1. Тел. +7 (3882) 3-27-67

Томська область

  • Архівне управління Томської області, 634009, м. Томськ, вул. К. Маркса, 26. Тел. +7 (3822) 51-57-23, 25-39-94.
  • Державний архів Томської області, 634009, м. Томськ, вул. К. Маркса, 26. Тел. +7 (3822) 51-30-25, 51-09-69.
  • Центр документації новітньої історії Томської області (ОДУ “ЦДНІ ТО”), 634050, м. Томськ, вул. Джерельна, 2а. Тел. +7 (3822) 51-20-17, 51-16-97, 51-09-14.

Омська область

  • Архівне управління міністерства державно-правового розвитку Омської області, 644007, м. Омськ, вул. Третьяковська, 1. Тел. +7 (3812) 25-57-26, 37-40-34.
  • Історичний архів Омської області, 644007, м. Омськ, вул. Третьяковська, 1. Тел. +7 (3812) 25-14-17, 21-02-74, 31-44-19.