5 способів змінити своє робоче місце на краще, Rusbase

Редактор канадського порталу Crew Джорі МакКей розповідає про важливість оточення, в якому ми працюємо, і радить, як змінити своє робоче місце, поки воно не змінило вас.

Мало що впливає на продуктивність так само сильно, як наше оточення. При цьому лише деякі виділяють час на те, щоб критично оцінити своє робоче місце та внести корективи. Натомість ми приймаємо все як є.

Ми приходимо в той самий офіс, кав'ярню або коворкінг і намагаємося налаштувати себе на продуктивну роботу. Але незалежно від того, де ви знаходитесь, існують прості та швидкі способи змусити ваше робоче місце працювати на вас.

Чому оточення має значення

Дослідження доводять, що часто наші звички на робочому місці, причому і позитивні, і негативні, викликані будь-яким зовнішнім тригером, серед яких дедалі частіше виділяють умови на робочому місці. Ми відвідуємо ті самі місця, сидимо за одним і тим же столом і постійно перебуваємо під впливом тих самих факторів.

Звучить непогано, адже так? Створіть навколо себе відповідні умови, і ви автоматично входите в стан потоку. Але, на жаль, не все так просто.

У процесі еволюції мозок людини привчився тримати нас у безпеці, навіть якщо ми цього не усвідомлюємо. Якщо ми опиняємося під загрозою, потрібно приймати рішення швидко, навіщо наш мозок використовує техніку під назвою «тонкий поділ». Її суть у тому, що вибирається один невеликий елемент реальності, який потім узагальнюється та визначає, яку модель поведінки вибрати.

Таким чином, різні тригери та зовнішні фактори на робочому місці впливають на вас навіть на рівні підсвідомих суджень та дій.

Невірите? Ось лише деякі науково доведені факти про те, наскільки потужний вплив на наші думки та дії має оточення:

Студенти, яким дали в руки чашку гарячої кави і через кілька секунд попросили оцінити незнайому людину, були більш схильні описувати її як теплу та доброзичливу, ніж студенти, яким давали холодну каву.
Люди сильніше відчували конкуренцію, якщо в полі зору був портфель або навіть зображення портфеля на стіні. Цей ефект спостерігався, навіть якщо людина не могла згадати, що бачив цей портфель.
Якщо ви спілкуєтеся з людиною, яка часто використовує у своїй промові такі слова, як «вниз», «пригнічений», «низький», «безглуздий» і «розчарований», швидше за все, ви відчуватимете щось подібне.
Навіть слабкий запах рідини, що чистить, робить людей більш охайними, ніж зазвичай.

Бо створити оточення, яке змусить нас почуватися так, як нам потрібно протягом усього робочого дня – мотивованими, продуктивними та креативними?

Переможіть фактори, що заважають, поки вони не перемогли вас

Нейропсихологи з Прінстонського університету виявили залежність між продуктивністю людей порядком на робочому столі. Результати показали, що безлад на робочому місці відволікає увагу, що знижує продуктивність і підвищує рівень стресу.

Фізичний безлад впливає на мозок приблизно так само, як багатозадачність: перевантажує органи почуттів, викликає стрес і заважає мислити творчо.

Однак справа не тільки в тому, щоб просто позбутися зайвих речей довкола. Ми не створюємо безлад лише через лінощі чи неорганізованість – відмова від розкиданих речей у буквальному сенсі завдає нам болю.

Дослідники з Єльського університетунещодавно виявили, що дві області мозку, відповідальні за болючі відчуття, активуються при відмові від особистих речей, з якими ми відчуваємо зв'язок.

Ті самі ділянки мозку активуються, коли ми відчуваємо фізичний біль від порізу папером або від надто гарячої кави.

Ваш мозок однаково реагує на втрату якоїсь із особистих речей і на фізичний біль.

Як можна знизити рівень стресу через відволікаючі фактори?

Використовуйте обмежувачі.
Використовуйте невеликі місця для зберігання. Відповідно до закону Паркінсона, ми заповнюємо справами весь вільний час, і те саме можна сказати про безладдя. Менше місця – менше можливостей для його захаращення.
Кожен місяць влаштовуйте ревізію навколишнього простору. Приділяйте час на прибирання, сортування та звільнення від непотрібного мотлоху щомісяця.
Заведіть звичку щодня прибирати робоче місце.

Шукайте місця, які надихають вас

Ми не без причини відчуваємо натхнення у просторих приміщеннях та припливу сил, сидячи біля вікна. Окрім дози вітаміну D, архітектура може сильно впливати на продуктивність.

Письменник Джеймс Клір наводить приклад дослідника Джонаса Солка, який після довгих років, проведених у пошуках ліків від поліомієліту, приїхав у тиху горбисту місцевість у центральній Італії та оселився у францисканському монастирі.

Це місце змусило його мислити по-новому:

«Одухотвореність архітектури настільки мене надихнула, що моя інтуїція заробила сильніше, ніж будь-коли в минулому. Під впливом цього історичного місця я вигадав дослідження, яке могло привести мене до винаходу ліків від поліомієліту, як підказувала мені інтуїція. Я повернувся до своєї лабораторії в Піттсбурзі, перевірив ці ідеї і мав рацію».

Історія Джонаса - лише одна з безлічі подібних.

Давно відомо, що школи, в яких більше природного світла, є більш придатними для навчання. Природне світло та свіже повітря підвищують продуктивність і на робочому місці.

Можливо, у вас немає права вибрати собі робоче місце, але є кілька простих прийомів: знайдіть місце з природним освітленням з вікна, виходьте на свіже повітря, якщо відчуваєте падіння продуктивності, або знайдіть нові місця.

Нове оточення справді може привести вас до нових ідей. А ще приємніше те, що, згідно з дослідженнями, виробляти нові звички на новому місці легше.

Використовуйте різні місця для різних розумових завдань

Ми знаємо, що різні місця по-різному впливають на нас. То чому б не використати це у своїх інтересах?

Наш мозок обожнює звички, і якщо ми зможемо створити асоціації між певними місцями та певними властивостями розуму, це допоможе нам підвищити працездатність. Такий прийом називається «асоціація завдань» — тобто ми опиняємось у якомусь місці, і мозок розуміє, що зараз ми займатимемося певним видом роботи.

Письменник Грегорі Чіотті дає відмінний приклад того, як він приводить себе в стан працездатності, просто змінюючи пристрій, що використовується. Він розповідає, як привчив свій мозок до того, що за настільним комп'ютером займається осмисленим.листом – наприклад, написанням статей. Ноутбук призначений для більш поверхової роботи, наприклад, перевірки електронного або особистого листування. Нарешті планшет використовується тільки для читання.

Це настільки потужна техніка, що її навіть використовували для лікування безсоння. Людям, які страждають від неї, сказали приходити до спальні лише в тому випадку, якщо вони відчували втому. Якщо за встановлений проміжок часу заснути не вдавалося, люди повинні були піти зі спальні і перейти на інше завдання доти, доки втома не з'являлася знову.

Якщо вам вдасться привчитися займатися певними видами діяльності в певних місцях, ви зможете налаштовувати свій розум на певний лад, просто фізично перебуваючи де-небудь.

Налаштуйте себе на успіх

Ми можемо вважати, що сила волі і самоконтроль дозволяють нам справлятися навіть із найважчими завданнями, але глибоко всередині ми всі ліниві. Але це не на 100% наша вина. Наш мозок привчений будь-якою ціною зберігати енергію і приймає підсвідомі рішення виключно залежно від того, наскільки простим чи складним є завдання.

Так що якщо ви хочете створити робоче місце, яке сприятиме продуктивності, зосередьтеся на тому, щоб вам було простіше займатися тим, чим ви хочете займатися, і складніше займатися тим, чим не хочете.

Професор Стенфорда і психолог Б. Дж. Фогг називає це «дизайном для лінивих».

Нещодавно я почав використовувати ще один прийом – наприкінці кожного дня закривати усі вкладки у браузері, окрім найважливіших. Наступного дня найпростіше продовжити роботу над тим, що залишилося з попереднього дня.

Звичайно, не я перший почав це робити. Відомо, що ще Хемінгуей часто переривався на серединіпропозиції, щоб наступного дня не ламати голову, з чого почати.

Слідкуйте за своїми відчуттями

Крім фізичного оточення та ментальних асоціацій з ним існують деякі додаткові речі, які також можна контролювати.

Ми вже писали про силу музики і про те, як знайти правильну композицію для якогось завдання, але важливо пам'ятати, що деякі звуки можуть вкрай негативно позначатися на вашій продуктивності.

Дослідження доводять, що уривкова мова – невеликі частини розмов, які ви чуєте – може негативно впливати на здатність концентруватися.

Погані новини для тих, хто працює в офісах або коворкінгах.

Проте є варіанти. Якщо у вас немає можливості перебратися в тихе місце, можуть допомогти повернути концентрацію навушники із системою шумоподавлення та музика, яка перекриє мову.

Коли в процесі роботи борються природа та звички, майже завжди верх одержують останні. Правила, які ми сформували, і тригери, якими ми оточили себе, дуже впливають на якість і продуктивність нашої роботи.

Але якщо підійти до вибору та облаштування робочого місця з розумом, можна зробити так, що переходити в стан потоку вийде швидше та частіше.